​■個人情報の取得について
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

■個人情報の利用について
取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

​

■個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等に基づく場合

■個人情報の管理(安全管理措置)について
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてのお問合せは、下記の「株式会社ロテ　個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。

■個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは下記の窓口でお受けいたします。

住所、窓口
〒151-0064
渋谷区上原1-28-2クオーレフジ101
株式会社ロテ　個人情報保護相談窓口宛

電話番号
03 6555 4540

受付時間：月～金　10:00～18:00
（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）
メールアドレス：info@atelier-rote.com

■法令等の遵守
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

保有している個人情報の取扱いについて
■利用目的について
弊社では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。
１．お客様・お取引先関係者に関する個人情報
アートスクールatelier roteなどのスクール事業その他弊社が営む事業（※）における下記の活動のため
（※弊社における事業活動の具体的な内容については、弊社のホームページをご参照ください。）
弊社とのお取引等に関するご連絡のため
弊社の取扱うサービスのご提供のため
弊社との間で締結した契約の履行のため
弊社が取扱うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、サービスモニターやアンケート調査等のご依頼のため
弊社が開催（主催・共催・協賛）するフェア・催し物等に関するご案内のため
新サービス等の開発・広告の目的で行う、取得した購買履歴、閲覧履歴・行動履歴等の情報の分析のため
お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
その他上記項目に付随する目的のため
その他事前にご同意頂いた目的のため
２．株主に関する個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のためまたはそれらと関連を有する事項の対応のため
年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
３．採用応募者の方々に関する個人情報
採用選考・内定者管理のため
４．弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため
５．弊社施設の近隣住民に関する個人情報
緊急時その他の必要な連絡のため
６．弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
７．退職者等に関する個人情報
退職年金等の支払いのため
OB会の案内等、親睦活動における必要な連絡
物故者慰霊のための必要な連絡
会社状況に関する情報提供

■上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令等で認められている場合を除きます）

■クッキー（cookie）の利用等について
cookieの利用について
弊社のWebサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存される小さなテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。利用者から会員登録等で個人情報（氏名、ご連絡先等）をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。
グーグルアナリティクス（Google Analytics）の利用について
弊社のWebサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのグーグルアナリティクスを利用しています。グーグルアナリティクスは、クッキーを使用してWebサイトの閲覧履歴を分析し、レポートを作成します。グーグルアナリティクスのクッキーによって生成されるウェブサイトの閲覧情報は、Google社のサーバーに保存されます。グーグルアナリティクスのクッキーにより収集されたデータは、一定期間を経て自動的にGoogle社のサーバーから削除されます。「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」については、（www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners）よりご確認ください。また、Google社のプライバシーポリシーについては、(https://policies.google.com/privacy)よりご確認ください。
個人情報の開示等に応じる手続きについて
弊社では、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。 尚、株式会社ロテでのご本人からの会員情報及びご住所の変更、アートスクールatelier roteについての案内やキャンペーン等のご案内の利用停止については直接に公式LINEやお問い合わせフォーム等でご連絡願います。
■1. 「開示等の申し出先」
開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料および郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送によりお願い申し上げます。

 

 

保有個人データ開示申請書